Ningún paciente sin respuesta. Ni a las 11 de la noche.
Vayro contesta el WhatsApp y el chat web de tu clínica al momento: resuelve dudas con tu información real, da citas en tu agenda, manda los recordatorios y, cuando hace falta una persona, te lo pasa a ti.
No es que te falten clientes. Es todo lo que ocurre entre que muestran interés y pagan.
Cada clínica tiene un recorrido claro, de un interés inicial a una factura cobrada. El problema no es ese recorrido — es cuánto se pierde en cada paso, sin que nadie lo esté midiendo.
De primer contacto a cliente en agenda, sin que nadie del equipo lo teclee.
El cliente escribe
Por WhatsApp o el chat de la web — a cualquier hora, dentro o fuera del horario de la clínica.
Lead AI responde y cualifica
Entiende el motivo de consulta, resuelve dudas con la base de conocimiento de tu clínica y puntúa el interés real del cliente.
Schedule AI agenda y confirma
Ofrece huecos reales de tu agenda, reserva la cita y programa los recordatorios para evitar el no-show.
Tu equipo lo ve todo en el panel
Cada conversación, cada cita y cada dato del cliente queda registrado — nadie tiene que reconstruir la historia a mano.
Tres asistentes que trabajan juntos. Empiezas con el que necesites.
Cada uno resuelve un problema concreto de tu clínica. Juntos comparten el mismo panel y la misma ficha de cada paciente, así que nada se duplica ni se pierde entre sistemas.
- WhatsApp y chat web, 24/7
- Puntuación automática del interés del cliente
- Agenda la primera cita sin intervención humana
- Deriva a una persona cuando hace falta criterio real
- Recordatorios automáticos antes de cada cita
- Lista de espera que rellena huecos sola
- Reprogramación y cancelación conversacional
- Coordina varios profesionales y especialidades
- Asistente de voz para llamadas (en fase piloto)
- Preguntas frecuentes y disponibilidad al instante
- Transfiere a una persona cuando hace falta
- WhatsApp, web y teléfono, todo unificado
- Lead AI + Schedule AI + FrontDesk AI, coordinados de verdad
- Panel y datos unificados de cada cliente
- Un único punto de soporte para los tres
Descubre cuánto podría estar perdiendo tu clínica.
Con tus propios números, sin ningún registro ni compromiso. La estimación se calcula solo con los datos que introduces aquí — nada inventado, nada comparado con ninguna "media del sector" que no podamos demostrar.
Rellena al menos el ticket medio y uno de los otros tres campos.
No somos una agencia de marketing. Tampoco vendemos chatbots.
Vayro es un sistema de software construido específicamente para negocios que trabajan con cita previa: cómo capta clientes, cómo llena su agenda y cómo atiende a quien ya confía en ella.
- Un ecosistema de agentes de IA, no una automatización genérica reutilizada de otro sector.
- Límites estrictos: nunca inventa precios, nunca diagnostica, nunca promete lo que la clínica no ofrece.
- Se edita desde un panel — la información de tu clínica es un dato, no código que haya que reprogramar.
Todo lo que generan los tres agentes, en un solo número.
Lead AI, Schedule AI y FrontDesk AI comparten datos entre sí — y todo lo que recuperan se mide en un único panel, no en tres pantallas sueltas que hay que sumar a mano.
Suma real y anónima de todas las clínicas que usan Vayro — nunca mostramos el dato de una clínica en concreto.
No te pedimos que nos creas. Te mostramos cómo medimos.
Ningún sistema puede medir con certeza absoluta qué habría pasado sin él. Cualquiera que te prometa esa certeza, no está siendo honesto contigo. Vayro distingue tres niveles, y siempre te dice en cuál está cada cifra.
Un hueco de agenda que estaba vacío, que Schedule AI ofreció a alguien de lista de espera, que lo aceptó. Sin ese aviso, ese hueco concreto se habría quedado vacío ese día — no hay ambigüedad.
Un lead que Lead AI cualificó y que acabó reservando. Es razonable pensar que, sin una respuesta rápida, se habría ido a otra clínica — pero no es una certeza matemática, y lo decimos así.
Comparaciones más amplias, a nivel de toda la clínica. Siempre con lenguaje de estimación, nunca presentado como un hecho — la estacionalidad, el marketing propio, o el boca a boca también influyen, y no fingimos que no existen.
Funciona junto a lo que ya usas. No tienes que cambiar nada.
Tu software de gestión sigue siendo tuyo. Vayro trabaja en paralelo, no exige que cambies nada de lo que ya usas cada día.
Lo que nos suelen preguntar antes de empezar.
¿Cuánto cuesta?
Depende del tamaño de la clínica y de qué necesites (solo WhatsApp, agenda, teléfono…). Después de la demo te damos un precio cerrado por escrito, sin compromiso.
¿Va a sustituir a mi recepcionista?
No. Se encarga de lo repetitivo (dudas, citas, recordatorios) y, cuando algo necesita el criterio de una persona, se lo pasa a tu equipo. Desde el panel podéis contestar vosotros al paciente y el asistente se aparta mientras lleváis la conversación.
¿Y si la IA se equivoca?
Nunca da una cita por reservada sin haberla guardado de verdad en la agenda: lo comprueba el propio sistema antes de enviar el mensaje. No diagnostica ni inventa precios, y cuando algo no está claro prefiere pasarlo a una persona antes que adivinar.
¿Qué necesito para empezar?
Un número de WhatsApp para la clínica y la información básica: horarios, tratamientos, precios orientativos y preguntas habituales. La configuración inicial la hacemos nosotros contigo.
¿Tengo que cambiar mi software de gestión?
No. Vayro funciona en paralelo al que ya usas. Hoy no está conectado a programas de gestión, así que tu equipo sigue pasando las citas a vuestro sistema como hace con cualquier llamada.
¿Qué pasa con los datos de mis pacientes?
La base de datos está en la Unión Europea (Frankfurt), cada clínica solo ve sus propios datos y puedes borrar todo lo de un paciente cuando lo pida. Si tienes preguntas concretas sobre tu caso, te las respondemos directamente.
¿Puedo probarlo antes de comprometerme?
Sí. En la demo te enseñamos cómo contestaría a tus pacientes con la información de tu clínica, antes de decidir nada.
¿Cuánto tarda la puesta en marcha?
Depende de cada clínica, sobre todo del número de WhatsApp y de la información que haya que preparar. Te damos un plazo concreto después de la demo, en vez de prometer una cifra genérica.
¿Cómo sé cuánto me está aportando?
En el panel ves las conversaciones, las citas y los huecos recuperados, y separamos siempre lo que sabemos con certeza de lo que es una estimación.
Mira cómo contestaría a tus pacientes.
Demo de 30 minutos con la información de tu clínica: te enseñamos cómo respondería Vayro a un paciente real por WhatsApp. Sin compromiso.